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プライバシーポリシー
Privacy Policy
後田剛行政書士事務所（以下：当事務所）は、お客様の個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下：個人情報保護法）その他の関係法令を遵守するとともに、以下の通りプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めております。
お客様とは、当事務所へご依頼をいただいた方はもちろんのこと、お問い合わせをいただいた方も含みます。
制定日：2018年7月1日
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個人情報の取得
当事務所は、利用目的の達成のために必要な範囲で、適法かつ適正な手段により個人情報を取得します。
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個人情報の利用目的
個人情報を下記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。
- お客様より委任された行政書士業務を含むお客様との契約を遂行するために必要な範囲での利用
- 行政書士法に規定される事件記録・管理への利用
- お客様との事務連絡への利用
- アフターフォローやご挨拶状などの郵送・連絡等の利用
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個人情報の第三者への開示・提供
次の場合による場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に開示・提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
当事務所は、上記に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当所の再委託先等より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該再委託先等へ提供することがあります。この場合、お客様は当所に対し当該再委託先等への個人情報提供の停止を請求することができます。
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個人情報の安全対策
取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
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ご本人の照会（個人情報の開示、訂正、利用停止等）
ご本人の個人情報につき、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去などのご請求をいただいた場合には、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。
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法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
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行政書士倫理と行政書士法の遵守
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
第3条 1 行政書士は、正当な事由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も、また同様とする。
第3条 2 行政書士は、その事務に従事する補助者又は事務員に対し、その者が職務上知り得た秘密を保持させなければならない。補助者又は事務員でなくなった後も、また同様とする。
行政書士法（秘密を守る義務）
第12条 行政書士は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士でなくなった後も、また同様とする。
行政書士法（行政書士の使用人等の秘密を守る義務）
第19条 3 行政書士又は行政書士法人の使用人その他の従業者は、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならない。行政書士又は行政書士法人の使用人その他の従業者でなくなった後も、また同様とする。
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プライバシーポリシーのお問い合わせ
当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
- 事業所名
- 後田剛行政書士事務所
- 責任者
- 行政書士 後田 剛
- 所在地
- 兵庫県芦屋市上宮川町2-8 プロスパー第19ビル芦屋305
- メール
- info@office-ushiroda.com